Créez un événement accueillant pour les personnes handicapées

Les locaux sont rarement universels. Il existe de nombreux handicaps en plus de la mobilité; comme la perte auditive, la déficience visuelle et les handicaps non visibles. Nous avons la possibilité d’aménager de manière optimale les événements et les espaces pour accueillir les personnes en situation de handicap.  

Champs d'accessibilité 

Les informations sur le lieu de l'événement peuvent être ajoutées à deux endroits. Pour ajouter des détails à un événement nouveau ou existant, remplissez le champ d'Accessibilité dans l'onglet ADRESSE de votre page de gestion d'événements. Assurez-vous d'enregistrer vos modifications.

Si vous souhaitez ajouter les mêmes détails pour tous les événements créés sur votre compte à l'avenir, remplissez simplement le champ d'Accessibilité sous la section Détails de l'événement dans les paramètres de votre compte et enregistrez vos modifications. Veuillez noter que la synchronisation peut prendre jusqu'à 15 minutes.

Votre nouveau message apparaîtra sur le côté droit de la page de votre événement public.

Meilleures pratiques pour événements

Information à partager dans votre page d'événement

Incluez des détails dans vos événements. N'importe quelle quantité d'information de base ou d'accommodements vaut mieux que rien – et constitue un élément important pour attirer tout le monde à la porte.

  • Désignez une personne de contact de votre organisation pour répondre aux questions et répondre aux demandes spéciales avant l'événement.
  • Incluez des détails sur le lieu de l’événement qui peuvent être utiles:
    • Stationnement désigné
    • Escaliers ou rampes
    • Conditions des trottoirs/chaussées
    • Accès en fauteuil roulant
    • Entrée anticipée
    • Y a-t-il des feux clignotants ou des machines à fumée?
    • Existe-t-il une section sans parfum?
    • Toutes les chaises ont-elles des accoudoirs?
    • Y aura-t-il un interprète en langue des signes?
    • Y aura-t-il des sous-titres codés?

Mettre en place un espace de site inclusif

  • Désignez un endroit où les personnes handicapées pourront participer confortablement et interagir avec leurs amis et le public.
  • Répertoriez votre espace événementiel sur Half Access en remplissant leur questionnaire en ligne (en anglais).
  • Embauchez un interprète en langue des signes qui représente votre communauté.
  • Offrez à votre personnel ou à vos bénévoles une formation de service à la clientèle pour travailler avec des personnes de capacités différentes.

Organisez un événement en ligne inclusif

  • Précisez la durée de l’événement et le moment des pauses prévues.

  • Partagez le format de l'événement, qu'il s'agisse d'une présentation, d'une discussion, d'un cours, etc.
  • Si vous utilisez un logiciel de visioconférence, fournissez une option de connexion.

  • Si vous utilisez des documents ou des diaporamas, distribuez des copies aux participants à l'avance.
  • Offrez plusieurs façons aux membres de l'audience de participer, notamment la vidéo, l'audio et le chat.
    • Si vous disposez d'un format de questions-réponses, autorisez les participants à soumettre des questions à l'avance.
  • Activez les sous-titres.
  • Si votre événement est disponible en streaming après qu'il soit terminé, vérifiez les sous-titres automatiques pour garantir leur exactitude.

Ressources

Disability Intersectionality Summit Resources (en anglais) - Cette conférence et ressources sur le handicap et l'intersectionnalité (DIS) est une conférence nationale qui se centre sur les multiples oppressions qui façonnent les expériences vécues des personnes handicapées, racontées par des personnes handicapées, dans un cadre organisé par des militants handicapés.

Half Access (en anglais)- Half Access est une organisation à but non lucratif 501(c)(3) dédiée à rendre la musique en direct accessible. Notre base de données fournit des informations sur l'accessibilité de tous les locaux pour aider à préparer les personnes handicapées sur quoi s'attendre avant d'arriver à un spectacle, et nous l'utilisons pour travailler avec les locaux pour améliorer l'accessibilité dans leurs espaces.

Art-Reach (en anglais)- Nous créons, défendons et élargissons les opportunités accessibles dans le domaine des arts afin que l’ensemble de la société soit servi.

The A11Y Project (en anglais)- L'accessibilité est extrêmement importante, mais elle est souvent négligée dans l'éducation traditionnelle en matière de conception numérique et de développement. Pour cette raison, le projet A11Y s’efforce d’être un exemple vivant de la façon de créer des expériences numériques belles, accessibles et inclusives.

American Alliance of Museums (en anglais)-Article : Comment acquérir des services numériques en gardant l'accessibilité à l'esprit.