Alors que les communiqués de presse s’appuient sur des récits et des citations, les alertes médiatiques sont plus concises et précises. Les alertes médias utilisent le même modèle général que les communiqués de presse, mais ils sont structurés comme une invitation formelle ou une liste de calendrier. Ils doivent inclure les détails importants de l'événement, notamment la date, l'adresse et le type d'événement.
Conseils pour les alertes médias:
- Allez droit au but avec les détails de l'événement
- Utilisez des puces
Les résultats positifs des alertes médiatiques incluent:
- Les journalistes écrivent un article complet ou une chronique sur votre événement
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Votre événement apparaît comme "Meilleur choix" dans une liste de calendrier ou dans la section "Que se passe-t-il"
Comment trouver des contacts médias
Déterminez les journalistes et les médias à contacter en fonction de votre démographie et de votre audience. Commencez par ceux de votre voisinage, liés à votre événement ou qui ont des adeptes majeurs au sein de la communauté.
Vous pouvez trouver les coordonnées sur la plupart des sites Web d’information en bas de la page. Recherchez un lien indiquant "Contact".
Conseils de communication pour les alertes médias
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Évitez "À qui de droit" – personnalisez-le! Éloignez-vous des cc et bcc.
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Recherchez des professionnels des médiaspour voir ce qu'ils ont écrit récemment. Si vous pouvez relier votre événement à un sujet qu’ils ont récemment abordé, ils seront plus susceptibles d’être intéressés.
- Rendre la ligne d'objet attrayante et spécifique pour piquer l’intérêt du rédacteur en chef, du journaliste ou du responsable des médias.
- Collez le communiqué de presse dans le corp de votre email afin qu'il puisse être lu sans avoir à télécharger de document.