Crear un evento de bienvenida para personas con discapacidad

Las adaptaciones rara vez son iguales para todos. Hay muchas discapacidades además de la movilidad, como la pérdida de audición, la discapacidad visual y las discapacidades no visibles. Tenemos la oportunidad de configurar de manera óptima listados de eventos y espacios para recibir a personas con discapacidades.

Campos de accesibilidad

La información de alojamiento ahora se puede agregar a tu evento en dos lugares. Para agregar detalles a un evento nuevo o existente, completa el cuadro Accesibilidad en la pestaña Ubicación de tu herramienta de administración de eventos. Asegúrate de guardar los cambios para sincronizar el evento.

Si deseas agregar los mismos detalles para todos los eventos creados en su cuenta en el futuro, simplemente completa el cuadro Accesibilidad en la sección Detalles del evento de la configuración de tu cuenta y guarda los cambios. Ten en cuenta que la sincronización puede tardar hasta 15 minutos.

Tu nuevo mensaje aparecerá en el lado derecho de la página de tu evento público.

Mejores prácticas para eventos

Información para compartir en su listado de eventos

Incluye detalles en tus eventos. Cualquier cantidad de información básica o alojamiento es mejor que nada, y es una parte importante para que todos lleguen.

• Designa una persona de contacto de acceso en tu organización para responder preguntas y atender solicitudes especiales antes del evento.
• Incluye detalles sobre el lugar del evento que puedan ser útiles:
  
  • Estacionamiento designado
    
  • Escaleras o rampas
    
  • Condiciones de la acera/vereda
    
  • Acceso para sillas de ruedas
    
  • Entrada antes de tiempo
    
  • ¿Hay luces intermitentes o máquinas de humo?
  • ¿Todas las sillas tienen reposabrazos?
  • ¿Habrá un intérprete de lengua de signos?
  • ¿Habrá subtítulos?

Configurar un espacio inclusivo

• Designa un lugar para que las personas con discapacidades participen cómodamente e interactúen con amigos y audiencia.
• Incluye tu espacio para eventos en Half Access completando su cuestionario en línea.
• Contrata un intérprete de lengua de signos que represente a tu comunidad.
• Proporciona a tu personal o voluntarios capacitación en servicio al cliente para trabajar con personas de diferentes habilidades.

Organiza un evento en línea inclusivo

• Especifica la duración del evento y el momento de las pausas planificadas.
• Comparte el formato del evento, ya sea una presentación, una discusión, una clase, etc.
• Si utilizas software de videoconferencia, proporciona una opción de acceso telefónico.
• Si utilizas documentos o presentaciones de diapositivas, distribuye copias a los asistentes con anticipación.
• Ofrece múltiples formas para que los miembros de la audiencia participen, incluidos video, audio y chat.
  
  • Si tienes un formato de preguntas y respuestas, permite que los asistentes envíen preguntas con anticipación.
• Habilita los subtítulos.
• Si tu evento está disponible para transmitirse después del hecho, revisa los subtítulos automáticos para garantizar la precisión.