Una de las muchas decisiones que deben tomar los organizadores de eventos es seleccionar qué método de entrega de entradas ofrecer a los asistentes.
- ¿Dejaste de usar papel? Elige Will-Call (entradas en puerta) como única opción de entrega para el evento.
- ¿Necesitas que los clientes tengan tus entradas a mano cuando lleguen? Ofrece cualquier combinación de entradas impresas en casa, móviles o físicas (entregadas por correo postal).
- ¿El contenido de tu evento está disponible en línea? Ofrece entradas de Acceso en línea.
Continúa leyendo para obtener más detalles sobre cada método de entrega.
Will-Call
Will-Call es nuestro método de entrega más flexible. Cuando un comprador compra una entrada Will-Call, su nombre y número de entrada se agrega a tu Lista de asistentes. Los compradores deberán mostrar su identificación con fotografía en la puerta o en la taquilla para poder acceder.
Recomendamos imprimir una copia de tu lista de asistentes antes del evento para consultarla fácilmente. También puedes solicitar entradas preimpresas al por mayor para entregarlas a los asistentes.
Entradas impresas en casa
Las entradas impresas en casa se envían por correo electrónico al comprador al momento de la compra en formato PDF. Cada entrada tiene un código de barras único que se puede validar con nuestra aplicación de escáner.
Entradas Móviles
Se puede acceder a las entradas móviles a través de un smartphone o una tableta, y se requiere que los compradores inicien sesión en su cuenta de Brown Paper Tickets. Para acceder, los compradores sólo tienen que abrir la entrada en la pantalla. Las entradas móviles también se pueden validar con nuestra aplicación de escáner.
Acceso en línea
Si tu evento se realiza online o tiene un componente online, puedes ofrecer el método de entrega - Acceso en línea. Con este método, se te pedirá que proporcione un enlace al contenido en línea o que especifiques cuándo y cómo se entregará el enlace.
Entradas físicas
Las entradas físicas se imprimen en nuestras oficinas y se envían por correo a los compradores a través de USPS o UK Royal Mail, según tu ubicación. Las entradas se imprimen en nuestro exclusivo stock de boletos con códigos de barras escaneables.
Solo entradas físicas
Para un proceso de admisión rápido y seguro, entendemos que es atractivo permitir a los clientes recibir entradas únicamente por correo postal. Sin embargo, a medida que se acerca el evento, el plazo para la entrega prevista se reduce. Enviamos entradas físicas por correo dentro de las 72 horas a través de USPS First Class o UK Royal Mail sin costo adicional para tí o tus asistentes, pero esta opción gratuita puede demorar hasta (¡o a veces más de!) 10 días en entregarse.
Para garantizar que los asistentes reciban sus entradas a tiempo para un evento, finalizamos automáticamente la opción de entrega gratuita 7 días antes del evento. En ese momento, los clientes deben pagar más por el envío express si desean comprar con anticipación. Las estimaciones de entrega las proporciona el transportista postal y no hay garantía de entrega oportuna.
Para obtener más información sobre las tarifas de envío, consulta nuestra lista de precios (consistente con las tarifas postales de USPS y Royal Mail del Reino Unido).
Will-Call de última hora
Si optas por entradas físicas únicamente, ten en cuenta que te solicitamos que aceptes una posible lista de "Will-Call de última hora" para que podamos ayudar a los compradores confirmados a ser admitidos en tu evento si sus entradas no llegaran a tiempo.
Lo mejor de ambos mundos
Si necesitas que lleguen tantos clientes como sea posible con entradas físicas pero no quieres penalizar a los compradores de último momento, tienes algunas opciones.
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Finalizar la venta de entradas antes de tiempo
- Puedes optar por interrumpir la venta de entradas en línea cuando finalice el método de entrega gratuita. Simplemente inicia sesión en tu cuenta aproximadamente una semana antes de la fecha del evento y finaliza las ventas para esa fecha.
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Agregar otras opciones de entrega para tus compradores de último momento (cuando finalice la opción física gratuita)
- Inicia sesión en tu cuenta y edita la fecha cuando estás listo para realizar el cambio. En la ventana de edición de fecha, desmarca la casilla de entradas físicas y marca las casillas para cualquier combinación de Will-Call, Impresas en casa, o Móvil.
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Vender entradas de última hora en el evento
- Agrega información en la página de tu evento para que los compradores de último momento sepan si los entradas estarán disponibles en la puerta y a qué hora deben llegar para comprarlos en persona.